Als Artwork Compliance Coordinator ben je verantwoordelijk voor het opmaken, beheren en up-to-date houden van onze productlabels. Je vertaalt wettelijke teksten en informatie van je Regulatory-collega’s naar duidelijke en conforme product etiketten en vormt zo een belangrijke schakel tussen Regulatory, Supply Chain en onze externe partners.

Je bewaakt het volledige artworkproces, van creatie tot validatie, en zorgt ervoor dat de juiste labels tijdig beschikbaar zijn voor productie. Met jouw nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je rechtstreeks bij aan een correcte en efficiënte marktintroductie van onze producten.

• Je staat in voor het opmaken en up-to-date houden van artworks voor onze product etiketten. Hiervoor werk je met Desktop-Publishing en de wettelijke teksten die je ontvangt van je Regulatory-collega’s. Daarbij zorg je ervoor dat onze huisstijl steeds correct wordt toegepast.

• Je volgt artworks die door externe partijen worden aangeleverd nauwgezet op en staat in voor de controle en validatie ervan.

• Je zorgt voor een vlotte uitwisseling van informatie met collega’s binnen Supply Chain en Technical & Regulatory Affairs en stemt proactief af over wijzigingen, deadlines en prioriteiten.

• Je hebt dagelijks contact met interne en externe partners, zowel nationaal als internationaal, over de creatie, aanpassing en opvolging van artworks. Zo bouw je mee aan een efficiënt en betrouwbaar communicatienetwerk.

• Je werkt met onze contentmanagementplatformen en zorgt ervoor dat artworks correct, gestructureerd en traceerbaar worden beheerd en bewaard.

• Je bewaakt deadlines en neemt tijdig actie wanneer wijzigingen of bijkomende informatie nodig zijn, zodat de juiste labels beschikbaar zijn voor productie.

• Je kijkt samen met je collega’s naar mogelijkheden om de werking rond artworks verder te structureren, stroomlijnen en verbeteren.

• Je rapporteert aan het teamlead van Artwork.

• Je voelt je verbonden met onze FRAMILY-waarden: Fun, Respect, Ambition, teaMwork, Innovation, flexibiLity en familY.

• Je werkt nauwkeurig bij het verwerken en controleren van gegevens en hebt oog voor detail.

• Je werkt gestructureerd en weet het overzicht te bewaren.

• Je bent analytisch ingesteld, merkt mogelijke problemen snel op en neemt tijdig initiatief om tot een oplossing te komen.

• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet vlot om te gaan met veranderende prioriteiten en deadlines.

• Je werkt graag samen en communiceert vlot met collega’s en externe partners. Tegelijk neem je zelfstandig verantwoordelijkheid voor je eigen taken.

• Je bent leergierig en kijkt ernaar uit om je verder te verdiepen in onze producten, regelgeving, processen en manier van werken.

• Je hebt een bachelorsdiploma of bouwde een gelijkwaardig niveau op door ervaring.

• Je kan vlot werken met Desktop Publishing, in het bijzonder Adobe InDesign.

• Je communiceert en schrijft vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans of Duits is een mooie extra troef.